Assistance à Négociation

iMUO Toolkit FinancierNous intervenons dans l’assistance à négociation des contrats des grands éditeurs de logiciels (Oracle, Microsoft, IBM,…). Le but principal étant de « redonner du pouvoir » aux équipes achats en redéfinissant avec elles les leviers probants de négociation et les conditions de satisfactions des clients finaux.

Prestations type

  • Audit « Flash » (à l’aide notamment des Toolkits MOM)
  • Stratégie de négociation (dont conditions de satisfaction définies dans la gouvernance)
  • Définition des unités d’achats
  • Formation

Phases d’assistance

Analyse

  • Analyse propositions en cours chez l’éditeur
  • Update des métriques
  • Roadmap produits/licences/contrats

Préparation

  • Assessement des déploiements
  • Versions utilisées vs. Acquisition
  • Assessment sur le cycle de vie des licences
  • Contrats existants
  • Contexte financier

Optimisation

  • Choix de Licences
  • Choix de Contrats
  • Maintenance
  • Choix d’architectures
  • Roadmap projets dans l’entreprise
  • Définition des scénarios « Domaines des possibles »
  • Prévention des risques

Négociation

  • Choix des scénarios cibles
  • Budget/Criticité/Opportunité/Risque
  • Objectifs de négociation
  • Négociation éditeur : licences/contrats/services/

Gouvernance

  • Cycle de vie des contrats
  • Assessement usages
  • Veille Achats
  • Mitigation des risques

Livrables type

  • SWOT analysis
  • Rapport d’audit et opportunités

Bénéfices attendus pour l’Entreprise

  • Réduction du TCO, des coûts directs
  • Réduction des coûts indirects (en fonction du contenu de la négociation, ex : sur le contenu des services d’aide au déploiement)