La gouvernance contractuelle consiste en une optimisation suivie des différents process SAM / ITAM au sein de l’entreprise. Dans un contexte de complexification et d’augmentation du risque financier lié au Software Asset Management, le but de cette optimisation est de permettre à l’entreprise :

• d’apporter une réponses licences adéquate aux besoins métiers
• de suivre l’évolution du patrimoine licences de son parc au fil du temps
• d’assurer la gestion documentaire de son environnement contractuel parfois très décentralisé : contrats cadres, accords de licences, avenants, factures, intégration de solutions embarquées dans une application tierces, transferts de licences suite à fusion/acquisitions,…
• de suivre les évolutions des politiques tarifaires des éditeurs, d’en comprendre l’implication et les conséquences pour l’entreprise et d’engager rapidement les actions de correction qui s’imposent éventuellement à sa stratégie d’achats
• d’assurer le processus de réponses à audit (stratégie de communication interne/externe, constitution de la task force,…)
• de préparer les équipes IT et achats aux renégociations contractuelles

Nous réalisons la plupart de nos missions de gouvernance sous forme de forfait “au fil de l’eau” (forfait 40, 112, 256 ou 400 heures/an) contenant un nombre d’heures prévisionnel lié à chaque activité de gouvernance :

• Support téléphonique Licensing : pour répondre à toute question liée à vos licences, contrats existants ou annonces faite par l’éditeur
• Workshop licences sur site avec les équipes IT et équipes Achats (ex: sur les implications potentielles d’un changement de licensing sur vos infrastructures)
• Construction et suivi des processus SAM / ITAM
• Rédaction de rapport de gouvernance : analyses de risques/opportunités,…

Prestations type

• Supplier development
• Définition et négociation des conditions de satisfaction
• Définition de la stratégie de gouvernance
• Définition des processus de Gouvernance/3P Model
• Ingénierie contractuelle (ex : gestion des documents contractuels)

Livrables type

• Roadmaps de performance achats
• Scorecard de gouvernance

Bénéfices attendus pour l’Entreprise

• Création de valeur / Montée en compétences des fournisseurs stratégiques
• Préparation au renouvellements
• Cost avoidance grâce à la veille contractuelle