Gouvernance Contractuelle

iMUO - Gouvernance Contractuelle 01La gouvernance contractuelle consiste en une optimisation suivie des différents process SAM / ITAM au sein de l’entreprise. Dans un contexte de complexification et d’augmentation du risque financier lié au Software Asset Management, le but de cette optimisation est de permettre à l’entreprise :

  • d’apporter une réponses licences adéquate aux besoins métiers
  • de suivre l’évolution du patrimoine licences de son parc au fil du temps
  • d’assurer la gestion documentaire de son environnement contractuel parfois très décentralisé : contrats cadres, accords de licences, avenants, factures, intégration de solutions embarquées dans une application tierces, transferts de licences suite à fusion/acquisitions,…
  • de suivre les évolutions des politiques tarifaires des éditeurs, d’en comprendre l’implication et les conséquences pour l’entreprise et d’engager rapidement les actions de correction qui s’imposent éventuellement à sa stratégie d’achats
  • d’assurer le processus de réponses à audit (stratégie de communication interne/externe, constitution de la task force,…)
  • de préparer les équipes IT et achats aux renégociations contractuelles

Nous réalisons la plupart de nos missions de gouvernance sous forme de forfait « au fil de l’eau » (forfait 40, 112, 256 ou 400 heures/an) contenant un nombre d’heures prévisionnel lié à chaque activité de gouvernance :

  • Support téléphonique Licensing : pour répondre à toute question liée à vos licences, contrats existants ou annonces faite par l’éditeur
  • Workshop licences sur site avec les équipes IT et équipes Achats (ex: sur les implications potentielles d’un changement de licensing sur vos infrastructures)
  • Construction et suivi des processus SAM / ITAM
  • Rédaction de rapport de gouvernance : analyses de risques/opportunités,…

Prestations type

  • Supplier development
  • Définition et négociation des conditions de satisfaction
  • Définition de la stratégie de gouvernance
  • Définition des processus de Gouvernance/3P Model
  • Ingénierie contractuelle (ex : gestion des documents contractuels)

Livrables type

  • Roadmaps de performance achats
  • Scorecard de gouvernance

Bénéfices attendus pour l’Entreprise

  • Création de valeur / Montée en compétences des fournisseurs stratégiques
  • Préparation au renouvellements
  • Cost avoidance grâce à la veille contractuelle

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *